Administratief bediende - Onthaal

Ben jij een organisatietalent en heb je een passie voor klantgericht werken? Hou je van de combinatie tussen front- en backoffice? Dan ben jij misschien wel onze perfecte match!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je verwelkomt de bezoekers met een glimlach en zorgt voor een aangenaam ontvangst

• Je beantwoordt inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste collega

• Je beheert inkomende post en zorgt hierbij voor een correcte verdeling

• Je neemt de leveringen in ontvangst en zorgt voor een efficiënte interne afhandeling

• Je vult CMR's in

• Je plaats bestellingen (kantoormateriaal, navullingen voor onze Drippl, broodjes,...) en bewaakt de voorraad

• Je controleert de facturen en biedt ondersteuning aan credit control (contacteren van klanten is vaak in het Frans)

• Je verleent administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen

• Je staat in voor het scannen en koppelen van de verschillende documenten

Jouw profiel:

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels

• Je werkt zelfstandig en blijft kalm onder druk

• Je bent klantvriendelijk, professioneel en staat sterk in je schoenen

• Je schakelt moeiteloos tussen taken en stelt je duidelijke prioriteiten

• Je bent proactief en resultaatgericht

• Je toont interesse in onze producten

• Telefoneren schrikt jou niet af

• Je kan reeds relevante ervaring voorleggen

Wat bieden wij jou aan?

• Je komt terecht in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

• We bieden jou een contract aan dat het beste bij jou past

• Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen

• 12 extra verlof dagen (ADV)

We waarderen het als er geen acquisitie plaatsvindt naar aanleiding van deze vacature